Закупки играют важную роль в жизни любого предприятия, определяя его эффективность и конкурентоспособность на рынке. Обладание системой совокупного годового объема закупок (SGOZ) позволяет компаниям улучшить управление закупочным процессом и добиться существенной экономии ресурсов. Каким образом это достигается? Давайте разберемся.
SGOZ представляет собой стратегию централизованного контроля и планирования всех закупок организации в течение года. Этот подход позволяет управлять предложениями и спросом, выстраивать оптимальные отношения с поставщиками и использовать экономию масштаба. Благодаря SGOZ компания может сэкономить средства на закупках, снизить риски и повысить прозрачность процессов.
Инструкция по расчету СГОЗ
Для чего необходим СГОЗ? Сначала просто остановимся и задумаемся — вы точно знаете, сколько денег ваша компания тратит на закупки ежегодно? Ответ на этот вопрос необходим для планирования бюджета, определения стратегии развития, подбора поставщиков и многих других аспектов деятельности предприятия. СГОЗ дает вам общую картину расходов на закупки и помогает выявить потенциальные резервы для экономии и повышения эффективности.
- Для начала необходимо собрать всю необходимую информацию о проведенных за год закупках: суммы по каждому заказу, название поставщика, вид услуги или товара.
- Затем следует подсчитать общую сумму всех закупок за год. Это позволит нам определить совокупный годовой объем закупок (СГОЗ).
- Для удобства расчетов можно использовать специальные программы или электронные таблицы, что существенно упростит процесс и исключит возможность ошибок.
- Помните, что регулярный контроль и анализ совокупного объема годовых закупок помогут вашей компании оперативно реагировать на изменения в экономической ситуации и принимать обоснованные управленческие решения.
Для чего необходим СГОЗ
Понимание СГОЗ позволяет руководству и управленческим структурам лучше понимать затраты организации на закупки товаров, работ и услуг, идентифицировать основные поставщиков и товарные группы, а также оценить эффективность бизнес-процессов в сфере закупок. Таким образом, СГОЗ становится необходимым инструментом для принятия обоснованных решений в области закупочной деятельности и управления расходами.
Пример таблицы с данными по СГОЗ:
| Год | Объем закупок, млн. руб. | Доля в общем обороте, % |
|---|---|---|
| 2019 | 150 | 25% |
| 2020 | 180 | 30% |
| 2021 | 200 | 35% |
Что собой представляет СГОЗ
СГОЗ представляет собой сумму всех планируемых закупок товаров, работ и услуг, которые предполагается осуществить организацией за год. Этот показатель важен как для коммерческих предприятий, так и для государственных учреждений, поскольку он позволяет осуществлять стратегическое планирование закупок и оптимизировать использование финансовых ресурсов.
Совокупный объем годовых закупок (СГОЗ) – определение и расчет показателя
Определение и расчет СГОЗ требует внимательного подхода и использования специальных методик. Для того чтобы правильно рассчитать этот показатель, необходимо учитывать все закупки организации, включая как непрямые (товары, услуги, работы) так и прямые (материалы, оборудование).
Ключевые моменты при определении СГОЗ:
- Анализ всех закупок за год;
- Учет основных категорий закупок;
- Определение годового объема издержек на закупку товаров и услуг;
- Использование методов расчета, установленных в организации.
Порядок определения СГОЗ по ФЗ №44
Для определения СГОЗ по ФЗ №44 необходимо учитывать не только текущие потребности организации, но и прогнозировать возможные изменения на рынке. Важно провести анализ рыночных условий, спроса на товары и услуги, а также учесть возможные риски, связанные с изменениями цен и курсов валют.
Как ввести сведения в план-график
Прежде всего, необходимо определить цели и задачи, которые необходимо достичь с помощью плана-графика. Определите не только суммарные объемы закупок, но и конкретные сроки и виды товаров или услуг, которые требуется закупить. Учитывайте возможные риски и препятствия, которые могут возникнуть в процессе.